| MESYUARAT KE 4 | |||||
| Tarikh | : | 20-07-2011 | |||
| Masa | : | 5.00 pm | |||
| Tempat | : | Restoran Santai, Bdr Tasik Pemaisuri, Kuala Lumpur. | |||
| Kehadiran | : | | |||
| 1 | Mohd Yusri Md Yusof | ||||
| 2 | Johari Abu Kasim | ||||
| 3 | Julita Baharom | ||||
| 4 | Dahlia Mansor | ||||
| 5 | Dr Norazlindah | ||||
| 6 | Noor Zihan Mat Zin | ||||
| 7 | Tajuddin Abdul Latif | ||||
| 8 | Kamardin Zainal Abidin | ||||
| 9 | Mazli Mohd Zin | ||||
| 10 | Hashim Abu Noh | ||||
| 11 | Zulkifli Mohd | ||||
| 12 | Fauzi Yusof | ||||
| | Perbincangan | Keputusan / Tindakan | Oleh | ||
| 1 | Imbasan Mesyuarat 3 | | | ||
| | * Penubuhan | Reunion | | ||
| | * Perlembagaan | Reunion | | ||
| | * Jawatan Kuasa Penaja | Reunion | | ||
| | * Yuran Keahlian / Seumur Hidup | Reunion | | ||
| | | | | ||
| 2 | Aktiviti 1 | Pendaftaran Keahlian | | ||
| | * Borang Keahlian | kerjasama diperlukan untuk mengisi borang. | | ||
| | | | | ||
| 3 | Aktiviti 2 | JY Issue | | ||
| | | | | Setelah mendapat pandangan semua pihak, dari Rashid, Dr Musa, Dr Ajau, Dr Jepun, Rizal, Jog dan lain-lain, mesyuarat telah bersetuju langkah yang akan diambil adalah seperti berikut:- | |
| | 1st step | Satu perjumpaan dengan keluarga beliau patut dilakukan terutama dengan adik beliau untuk memujuk JY untuk mendapat rawatan di Hospital. Keluarga beliau perlu bersetuju dan memberi kebenaran untuk beliau ini dirawat. | | ||
| | 2nd step | Setelah kebenaran diperolehi, kita akan memberitahu Dr Musa untuk mengaturkan sahabat beliau di Terendak Hospital. Kita juga akan menguruskan penghantaran ambulan untuk tujuan membawa JY keluar dari rumah tersebut. | | ||
| | 3rd step | JY akan tinggal di hospital dalam julat waktu yang ditentukan oleh Doktor yang merawat beliau dan sementara itu kita akan gear up untuk membantu membaik pulih rumah beliau. | | ||
| | 4th step | Proses baik pulih akan lebih cemerlang jika kita dpt libatkan pihak kerjaan melalui wakil rakyat dengan bantuan PPRT, penglibatan pihak korporat atau lain-lain sumbangan dan derma. | | ||
| | 5th step | setelah beliau pulih, mungkin kita boleh sama-sama daftarkan beliau ke jabatan kebajikan masyarakat, carikan peluang pekerjaan untuk beliau atau mungkin belikan beliau motorsikal agar beliau boleh bekerja. | | ||
| | | | | ||
| 4 | Aktiviti 3 | Funding | | ||
| | | Pengerusi telah melahirkan amanat supaya kita dapat terus menghulurkan sumbangan bagi tabunng kelab Mozac87 kita. | | ||
| | | | | ||
| 5 | Aktiviti 4 | Reunion | | ||
| | | Mesyuarat dengan sebulat suara juga telah mengambil keputusan agar Reunion in diadakan mengikut jadual dibawah dan ianya dianjurkan oleh J/K kecil reunion yang akan di ketuai oleh Pengerusi Reunion 2011 iaitu Dr NorAzlinda Mat Lazam @ dr jepun…. | | ||
| | | Jawatankuasa Reunion 2011 | | ||
| | | Pengerusi Pengelola: Dr NorAzlinda Mat Lazam @ Jepun | | ||
| | | Pe. Pengerusi Pengelola : Sdri Noor Zihan Mat Zin | | ||
| | | Setiausaha : Sdri Julita Baharom | | ||
| | | | | Bendahari : Sdri Dahlia Mansor | |
| | | Majlis juga bersetuju bahawa Reunion akan diadakan pada tarikh dibawah:- | | ||
| | Tarikh : | 22/10/2011 | | ||
| | Tempat: | Bandar Baru Bangi | | ||
| | Masa : | 1.00 pm | | ||
| | | | | ||
| | J/K penganjur: | Akan menetapkan persediaan tempat dan aturcara majlis bagi reunion ini. | | ||
| | | Venue majlis juga akan ditetapkan oleh j/k penganjur. | | ||
| | | | | ||
| 6 | Lain-lain Hal | | | ||
| | Laporan Kewangan | Akan dibentangkan oleh Sdr Bendahari di mesyuarat akan datang. | | ||
| | | | | ||
| | Laporan Prestasi | Adalah dimaklumkan bahawa setiap kali kita mengadakan mesyuarat kita berjaya menggerakkan sesuatu, ringkasannya seperti dibawah:- | | ||
| | | Mesyuarat 1 | | ||
| | | Berjaya menubuhkan Mozac87 Club sebagai platform bagi kita merapatkan ukhuwah. Inilah penggerak kepada setiap aktiviti kita. | | ||
| | | Mesyuarat 2 | | ||
| | | Berjaya menyediakan Draf Perlembagaan, J/K Penaja, Akaun, Hala Tuju dan lain-lain. Ini termasuk menghidupkan kembali aktiviti reunion yang tertangguh. | | ||
| | | Mesyuarat 3 | | ||
| | | Berjaya memulakan aktiviti kebajikan , kes JY (Johari Yusof). Juga kemaskini terhadap keahlian, blog, akaun dan lain-lain lagi. | | ||
| | | Mesyuarat 4 | | ||
| | | Berjaya menubuh dan menggerakkan usaha untuk reunion secara sistematik. Berjaya juga melakar plan untuk kes JY. | | ||
| | | | | ||
| 7 | Mesyuarat Tamat | | | ||
| | * waktu | 9.00 pm | | ||
| | * mesyuarat seterusnya | akan diberitahu kelak. | | ||
| * Sila semak dan maklumkan sekiranya terdapat apa-apa kesilapan. | |||||
| Disediakan Oleh :- | |||||
| Tajuddin Abdul Latif | |||||
| 019.240.3113 | |||||
MESYUARAT KE 3 | ||||||
Tarikh | : | 6/28/2011 | ||||
Masa | : | 5.30pm | ||||
Tempat | : | Menara Faber, Taman Desa, Kuala Lumpur. | ||||
Kehadiran | : | |||||
1 | Mohd Yusri Md Yusof | |||||
2 | Abd Rashid Ab Rahman | |||||
3 | Johari Abu Kassim | |||||
4 | Tajuddin Abdul Latif | |||||
5 | Shahrulnizar Wahab | |||||
6 | Mohd Fauzi Yusof | |||||
Perbincangan | Keputusan / Tindakan | Oleh | ||||
1 | Imbasan Mesyuarat 2 | Membincangkan kembali isu tertangguh | ||||
* Penubuhan | 1. Pendaftaran Mozac87 Club akan dibawa ke mesyuarat penubuhan yang akan diadakan serentak dengan Reunion2011 | semua | ||||
* Perlembagaan | 2. Butir-butir perlembagaan akan dibahaskan dan disahkan didalam mesyuarat yang sama. | semua | ||||
* Jawatan Kuasa Penaja | 3. Ahli jawatankuasa juga akan dipilih dan dilantik diwaktu yang sama. | semua | ||||
2 | Pendaftaran Ahli | Mesyuarat juga mengambil keputusan | ||||
* Borang Keahlian | 1. Pengedaran dan pengisian borang maklumat ahli akan mula dilakukan dan ianya juga akan menjadi borang ahli secara otomatik sebaik sahaja Mozac87 club ditubuhkan secara rasmi. | j/k penaja | ||||
* Yuran Keahlian | 2. Mesyuarat kali ini menetapkan bahawa yuran keahlian akan ditetapkan didalam mesyuarat penubuhan kelak. Begitu juga dengan yuran keahlian seumur hidup. Oleh itu tiada pungutan yuran keahlian sehinggalah diputuskan oleh mesyuarat penubuhan. | semua | ||||
* Yuran Seumur Hidup | 3. Borang keahlian yang telah diisi perlulah diserahkan kepada setiausaha penaja melalui email mozac87@gmail.com atau fax +603-87065282 atau ke alamat E081, Jalan 6, Kosmopleks BBST, 43900 Sepang , Selangor. | semua | ||||
3 | Fund Rising | |||||
* Jumpa personally | 1. Buat masa ini pihak j/k penaja merayu sahabat sekalian untuk menghulurkan sumbangan terus kepada a/c yang telah tersedia. | semua | ||||
5 | Reunion | AKTIVITI 1 | ||||
* Untuk mengelakkan dari membuang masa , mesyuarat kali ini memutuskan reunion akan diadakan seperti berikut:- | ||||||
Tarikh : 22/10/2011, Sabtu. | ||||||
Masa : 2.00 pm | ||||||
Tempat : Equitorial Hotel, Bandar Baru Bangi. | ||||||
* Mesyuarat juga bersetuju untuk memanggil mesyuarat khusus berkaitan reunion untuk membentuk pelaksana projek reunion ini. Mesyuarat tersebut akan diadakan di:- | Semua | |||||
Tempat : Restoran Tepi Tasik, Bandar Tasik Pemaisuri | ||||||
Jam : 10.30 pagi, breakfast talk | ||||||
Tarikh : 23/7/11, Sabtu | ||||||
Driver's : Sdr Johari Abu Kasim | ||||||
* Diharap notis awal ini membolehkan rakan rakan dari Melaka dapat menyertai meeting ini. | ||||||
6 | Aktiviti Kebajikan | Aktiviti 2 | ||||
* Satu rangka membuat lawatan ke rumah Sdr Johari Yusof akan dilakukan didalam masa terdekat. | ||||||
* Tujuannya untuk menyampaikan sumbangan berbentuk wang tunai dan barang-barang makanan untuk beliau. | ||||||
* mesyuarat bersetuju untuk menyumbangkan RM500 tunai dari dana yang ada di dalam akaun kelab untuk projek ini. | ||||||
* Misi ini akan diketuai oleh Sdr Fauzi Yusof setelah dapat berhubung dengan keluarga beliau. | ||||||
* Misi ini adalah kesinambungan dari misi sebelum reunion 2 tahun yang lalu. | ||||||
* Sdr Abd Halim akan membantu untuk koordinat pertemuan ini. | ||||||
7 | Aktiviti Kebajikan | Aktiviti 3 | ||||
* Sempena menyambut ramadan dan syawal yang bakal tiba, sumbangan untuk anak-anak yatim terutama anak2 arwah sahabat2 kita. | ||||||
* Projek ini akan dibincangkan didalam perjumpaan akan datang. | ||||||
8 | Laporan Kewangan | Buat masa ini didalam akaun ada dana sejumlah RM5,050.00 | ||||
8 | Lain-lain Hal | |||||
* Cadangan Salleh (melalui sms) berkaitan tempat dan masa mesyuarat dapat diadakan dengan notis, waktu dan hari yang sesuai… | Perkara ini akan dilakukan mengikut kesesuaian. Sebagai langkah awal… perjumpaan seterusnya adalah pada Hari Sabtu , Jam 10.30 am di bandar Tasik Permaisuri, Kuala Lumpur pada 23/7/2011. harapannya adalah lebih ramai yang akan hadir. | |||||
Mesyuarat Tamat | ||||||
* waktu | *kami bersurai jam 10.15 malam | |||||
* mesyuarat seterusnya | * seperti yang dimaklumkan diatas..! | |||||
* Sila semak dan maklumkan sekiranya terdapat apa-apa kesilapan. | ||||||
Disediakan Oleh :- | ||||||
Tajuddin Abdul Latif | ||||||
019.240.3113 | ||||||
Mesyuarat Ke 2
Tajuk | : 2nd Meeting For “Mozac87 Club” |
Tarikh | : 20 / 05 / 2011 |
Masa | : 6.00 pm |
Tempat | : Santai Cafe, Bandar Tasik Permaisuri, KL |
Kehadiran | :
|
Perbincangan | Keputusan / Tindakan | |
1 | Mengimbas kembali mesyuarat 1 Mozac87 Club | a) Menubuhkan Tabung Amanah. Bendahari penaja dalam proses membuka akaun amanah. b) Keahlian Mozac87 rujuk draf perlembagaan c) Jawatan Kuasa Penaja rujuk draf perlembagaan d) Tujuan Kelab rujuk draf perlembagaan e) Yuran Keahlian rujuk draf perlembagaan f) Dana rujuk draf perlembagaan g) Membuka akaun Dalam proses h) Cara perbelanjaan rujuk draf perlembagaan i) Aktiviti rujuk draf perlembagaan j) Reunion 2011 Dibincangkan semula didalam mesyurat |
2 | Draf Perlembagaan | Merakamkan ucapan terima kasih kepada Sdr Ebit kerana sudi merangka draf ini |
Nama Kelab | Nama yang diputuskan adalah : Kelab Bekas Pelajar Sekolah Menengah Sains Muzaffar Shah Melaka 87. Singkatan : ”MOZAC87 CLUB” | |
Fasal 2 Alamat Surat Menyurat | Bersetuju untuk menggunakan alamat seperti yang tertera didalam draf. | |
Fasal 3 Bendera. Logo etc | Ditangguhkan buat sementara waktu | |
Fasal 5 Keahlian | Diputuskan ” Keahlian pertubuhan adalah secara otomatik kepada semua pelajar yang berdaftar di Sekolah Menengah Sains Muzaffar Syah Melaka diantara Tingkatan 1 pada tahun 1983 sehinggalah Tingkatan 5 pada tahun 1987.” | |
Fasal 7 Perkara (4) dan (5) | Diputuskan bahawa mesyuarat agung adalah dalam bentuk Dwi Tahunan. | |
Fasal 8 Jawatan Kuasa | Cadangan didalam draf adalah dipersetujui Untuk Jawatan kuasa Penaja Senarainya Adalah seperti Berikut* Presiden : Sdr Mohd Yusri Md Yusof Tim. Presiden : Sdri Noor Zihan Mat Zin Bendahari : Sdr Abd Rashid Ab Rahman Pen. Bendahari : Dr Norazlindah Mat Lazam* Setiausaha : Sdr Tajuddin Abdul Latif Pen. Setiausaha : Sdri Julita Baharom Ketua Publisiti : Sdr Johari Kassim* Pen. Ketua Publisiti : Sdri Dahlia Mansor* Penasihat Undang2 : Sdr Addy Termizi Tuah AJK i. Sdr Mohd Azni Norazlim ii. Sdr Mohd Fauzi Mohd Yusof iii. Sdr Mohd Khairil Yaakub iv. Sdr Zuolkifli Abdul Rahman v. Sdr Shahrulnizar Wahab vi. Sdr Kamardin Zainal Abidin vii. Hashim Abu Noh viii. Mazli Mohd Zin ix. Sdri. Norfauzianawaty* x. Zarina Mohd Razali* * Sila beri komen kerana ada diantaranya tidak dibincangkan secara khusus. | |
3 | Reunion 2011 | Adalah dicadangkan Reunion 2011 dilaksanakan seperti berikut:- Tarikh : 26/10/11 atau 30/10/11 Tempat : Bandar Baru Bangi Masa : 2pm Konsep : High Tea Agenda:-
Persembahan Khas (bergantung kepada persetujuan)
|
4 | Aktiviti Mozac87 Club terkini |
|
5 | Lain-lain Hal |
|
* Sila semak dan beritahu jika terdapat apa-apa kesalahan atau kesilapan informasi.
Disediakan Oleh:-
Tajuddin Abdul Latif
019.240.3113
MESYUARAT 1
Tarikh : 10.05.2011
Masa : 6.00 pm
Tempat : Faber Tower, Taman Desa, Jalan Klang Lama.
Kehadiran :
1. Mohd Yusri Md Yusof@Asoy - Chairperson
2. Johari Abu Kasim@Jog
3. Mohd Fauzi Mohd Yusof
4. Zoulkifli Abdul Rahman
5. Shahrulnizar Wahab@Telor
6. Mohd Azni Norazlim@Mateng
7. Kamardin Zainal Abidin
8. Abd Rashid Ab Rahman@Acit
9. Tajuddin Abdul Latif
Perkara | Tindakan | |
1 | Menubuhkan Tabung Amanah dikalangan ExMozac87. | Semua yang hadir telah bersetuju untuk membentuk tabung Amanah ini dan kemudiannya telah dinamakan sebagai Kelab Mozac87. (Mozac87 Club) |
2 | Keahlian Mozac87 | Keahlian adalah automatic kepada semua rakan kita yang tersenarai didalam senarai exmozac87. Tiada keahlian luar dibuka. |
3 | Jawatankuasa Penaja Mozac87 | Pertemuan telah mengambil keputusan bahawa penubuhan jawatankuasa penaja adalah seperti berikut. Pengerusi : Sdr Mohd Yusri Md Yusof (019-2882164) Timbalan Pengerusi : Sdri Noor Zihan Mat Zin* (019-2701911) Bendahari : Sdr Abd Rashid Ab Rahman (012-2047878) Setiausaha : Sdr Tajuddin Abdul Latif (019-2403113) Pen. Setiausaha : Sdri Julita Baharom* (016-2326323) AJK : i. Sdr Johari Abu Kasim (012-3837876) ii. Sdr Mohd Azni Norazlim (012-3129488) iii. Sdr Addy Termizi Tuan (013-8212715) iv. Sdr Mohd Fauzi Mohd Yusof (016-3934147) v. Sdr Zoulkifli Abdul Rahman (012-2142203) vi. Sdr Shahrulnizar Wahab (019-2517538) vii. Sdr Kamardin Zainal Abidin (012-2104266) viii. Sdr Mohd Khairil Yaakub (019-2267056) ix. Sdri Dahlia Mansor* (019-2165599) x. Sdri Dr. Norazlindah Mat Lazam* (013-6220591) xi. Sdri Norfauzianawaty Mohd Fathel* (013-5230560) *disebabkan tiada wakil kaum hawa yg hadir maka lantikan terus dilakukan…! |
4 | Tujuan Kelab Mozac87 | 1. Menjadi platform kepada semua exmozac87 untuk menjalankan aktiviti sosial seperti Reunion, Perjumpaan dan sebagainya. 2. Mengumpul dana yang boleh digunakan untuk aktiviti kebajikan seperti sekiranya berlaku kematian, kemalangan atau apa-apa perkara musibah yang berlaku. 3. Menjadikan hubungan diantara Exmozac87 lebih akrab dan menjadi wadah untuk kita saling bantu-membantu, tolong menolong diantara kita. 4. Membentuk jaringan diantara kita yang mana ini sangat berguna dalam kehidupan seharian kita. 5. Menjadi penjalin kepada Alumni Mozac dan sekolah. Kelab Mozac87 ini akan menjadi pendokong Alumni dan bukan pesaing kepada Alumni Mozac. 6. Menjalankan aktiviti-aktiviti riadah dan sosial yang lain yang membolehkan kita saling berinteraksi diantara kita. 7. Sekiranya program ini berjaya, kita akan meneruskan kelab ini kepada pembentukan sebuah yayasan. 8. Lain-lain aktiviti akan diputuskan kemudian. 9. Sdr Addy Termizi akan ditugaskan untuk merangka draf penubuhan Kelab Mozac87 ini. 10. Moga setiap ahli mendapat menafaat sama ada lansung atau tidak lansung. |
5 | Yuran Keahlian | Dalam mesyuarat ini juga mencadangkan sumbangan minima RM100/setahun kepada yang berkemampuan. |
6 | Cara Memperoleh Dana | 1. Yuran keahlian 2. Sumbangan lansung dari ahli yang bermurah hati untuk sama-sama menyokong program ini. 3. Menjalankan aktiviti yang boleh mendatangkan dana seperti Reunion dan sebagainya. 4. Lain-lain aktiviti yang boleh menyumbang dana. |
7 | Membuka akaun bank. | 1. Satu akaun bank akan dibuka dan akan diselaras dan diuruskan oleh bendahari penaja. 2. Bendahari akan memberikan laporan berkala kepada kita semua berkaitan dengan status kewangan. 3. Segala perbelanjaan akan dipantau oleh Jawatan Kuasa Penaja. 4. Akaun ini juga akan disemak oleh Sdr Addy Termizi Tuah (satu-satunya peguam dalam mozac87) untuk memastikan ketelusan. 5. Didalam mesyurat ini juga Sdr Pengerusi (Sdr Mohd Yusri Mohd Yusof) telah menyumbangkan RM1,000-00 tunai untuk membuka akaun. 6. Satu sumbangan RM3,000-00 juga telah diperolehi sebagai pemangkin Kelab ini. 7. Jumlah terkumpul untuk membuka akaun kini adalah RM4,000-00. |
8 | Cara Perbelanjaan | 1. Pihak jawatan kuasa akan menentukan jumlah sumbangan yang tetap kepada setiap kejadian, cth:- sumbangan jika berlaku bencana, kematian dan sebagainya. 2. Setiap perbelanjaan juga akan direkodkan untuk tujuan ketelusan. |
9 | Aktiviti-aktiviti semasa. | 1. Setelah akaun ini dibuka, kami mempelawa dan merayu kepada semua untuk menyumbangkan apa sahaja yang termampu, tidak kira wang, masa atau tenaga untuk menjadikan tabung kelab ini berjaya. 2. Membeli takaful khairat kematian berkelompok untuk kebajikan semua. (Sdr Mohd Khairil Yaakub akan menguruskannya) 3. Menguruskan Reunion Mozac87 2011 |
10 | Reunion Mozac87 | 1. Tarikh , Tempat, Masa dan ketikanya akan ditentukan kemudian. 2. Dimajlis ini juga akan dilancarkan secara rasmi Kelab Mozac87. 3. Melantik Jawatan Kuasa Tetap untuk Kelab Mozac87 ini juga akan dibuat. 4. Aktiviti amal menambahkan dana akan dilakukan. 5. Mengumpul informasi terkini setiap ahli akan dilakukan. |
11 | Kesimpulan | 1. Tiada agenda tersembunyi didalam penubuhan kelab ini , tidak lain-tidak bukan untuk menjadi wadah untuk kita saling bantu membantu diantara kita. 2. Kelab ini juga akan menjamin kesemua dana yang terkumpul diurus dengan telus, bijaksana dan berhemah. 3. Jawatan kuasa penaja yang ada cuma bersifat penaja dan diharap semua ahli akan datang kemajlis Reunion kelak dan melantik jawatan kuasa tetap. 4. Adalah diharapkan Kelab Mozac ini akan membentuk satu jaringan yang bermakna dan member menafaat kepada semua. 5. Sekiranya ada teguran dan cadangan yang membina diharap dapat disalurkan kepada jawatan kuasa penaja. |
Laporan ini telah disediakan oleh:-
Tajuddin Abdul Latif
Setiausaha Penaja,
Kelab Mozac87.
Tarikh : 11/05/2011
